Le Linee di Indirizzo SGSL-AR hanno carattere volontario; le aziende hanno quindi facoltà di aderire o meno alle stesse.
Le Linee di Indirizzo SGSL-AR, redatte in conformità alle Linee Guida UNI – INAIL nel 2001, assicurano una congruenza di contenuti con le BS OHSAS 18001:2007 emesse da BSI (British Standard Institute). La corrispondenza tra i diversi processi è riportata in allegato.
L’apporto diretto di numerosi rappresentanti aziendali operanti sui temi salute e sicurezza nelle aziende associate, ha consentito di importare le migliori metodologie di gestione della salute e sicurezza già adottati dalle stesse aziende. Ciò sarà molto utile nel facilitare la conformità dei sistemi di gestione aziendale verso il modello proposto.
Tale modello contiene indicazioni in merito alla costituzione di un modello di organizzazione gestionale secondo le previsioni dell’art. 30 del D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. che, ove efficacemente attuato, consente l’esenzione dalla responsabilità amministrativa delle imprese di cui all’art 25 septies del D. Lgs. 231/2001 come modificato dall’art. 300 del D.Lgs. 81/2008.
Le presenti linee di indirizzo SGSL-AR si articolano in una serie di schede nelle quali vengono descritti i requisiti e le modalità di corretta gestione di specifici processi correlati ed interagenti che compongono un sistema di gestione aziendale. La finalità è quella di strutturare un sistema organico, integrato con l’operatività aziendale complessiva, che intende pianificare i miglioramenti progressivi delle sue performance nella tutela della salute e della sicurezza sul lavoro come effettivo risultato delle proprie attività e dei propri processi produttivi.
Completano le Linee gli allegati inerenti:
1. La gestione della catena di fornitura
2. La gestione del rischio di infortuni legati alla circolazione stradale
3. La gestione del rischi di infortuni legati agli Ambienti Confinati
Al fine di facilitare la lettura è stato adottato lo stesso schema di impostazione che per ogni processo prevede:
scopo e obiettivi: che esplicitano il fine del processo;
descrizione delle attività: in cui sono spiegati i requisiti e le modalità operative con cui svolge il processo;
documentazione di riferimento in cui sono riportati:
o le indicazioni normative che pongono vincoli al processo, incluse le leggi e le norme di gestione, o possono fornire specifiche informazioni,
o i collegamenti ai processi correlati nelle stesse Linee di indirizzo SGSL-AR,
o l’elenco delle procedure e delle registrazioni di cui si richiede l’implementazione nella fase di applicazione in azienda;
i ruoli e le responsabilità delle diverse figure aziendali coinvolte nelle attività di ogni processo, anche tenendo conto degli obblighi di legge e delle eventuali deleghe o procure presenti nell’Organizzazione (art. 16 e 93 d.lgs. 81/08 e s.m.i.)
meccanismo di verifica: in cui viene descritto come si misura l’efficacia del processo.